职场如何说不:何时、为何以及怎样拒绝
职业生涯早期,我们常常习惯性说“好”。但在价值观冲突、职责不匹配或任务可能受损时,学会礼貌而坚定地说“不”,反而更有利于长期发展。
在职业生涯早期,我们常常觉得自己必须说好。对加班说好。对可去可不去的会议说好。对为从未见过的同事策划惊喜生日派对说好。
类似的情况还有很多。
这些“好”有时确实能帮助自己和身边的人,但在更长远的职业发展中,它们也可能成为阻碍。因此,当有人要求我们完成那些明显超出能力范围、不合适或不恰当的任务时,我们就需要知道如何说不。
但在“先答应,再提问”的文化里,这说起来容易,做起来难。下面就来看看在职场中,何时、为何以及如何说不。
为什么我们总是说好
根据 2015 年一项 LinkedIn 研究,近 60% 的千禧一代觉得自己必须不假思索地说好。但为什么会这样?原因大致有以下几种。
害怕拒绝责任
我们总想证明自己,尤其是在刚入职时。拒绝承担责任,常常会让人觉得自己是在倒退。
害怕让别人失望
现代职场在很大程度上依赖出色的团队协作。我们也都希望得到同事的认可与尊重。说不,有时会让人觉得自己违背了团队原则。
既有的层级关系
这是职场中一个长期存在、也常被诟病的特征:层级关系。它已经深深植入我们的心理,以至于我们会本能地对职位比自己高的人说好。
什么时候该说不
问题在这里。
大多数时候,说好体现的是积极性和参与意愿,但有些情况下,明确说不完全没问题。
如果它与你的价值观和信念相冲突
任何任务都不应迫使你违背自己的价值观和信念。记住,如果有人不尊重你的价值观,那他也没有真正尊重你。
如果你并不适合这项职责或角色
职业成长离不开不断挑战自己,但有些角色确实并不适合你。如果从实际操作或技术层面看,你的能力根本无法胜任,拒绝并没有错。
如果任务或公司可能因此受影响
我们都希望把每项任务做到最好。所以,如果你觉得自己的行程太满,会导致这项任务受影响,那么说“不”其实也能体现出良好的时间管理能力。
如何说不
说不听起来简单,但在实际中往往要难得多。下面这些建议值得记住。
保持礼貌
即使你要拒绝,也要感谢对方给了你这个机会。
讲究分寸
冷静说明你拒绝的原因,或者询问是否可以先把其他任务放一放,好为这项任务腾出位置。
提供替代方案
只说不,却不给出解决办法,这是不专业的。所以,你总要准备好提出一个替代选项。
为什么要说不
加州大学的一项研究表明,难以说不会让我们更容易出现倦怠、压力,甚至抑郁。
而且,抓住一些合适的时机练习拒绝,能体现克制、独立思考,也会让你看起来是一个更完整、更成熟的员工。
所以,虽然我们常被告知说好会加速职业发展,但实际上,情况可能正好相反。